欢迎光临华夏管理培训网![免费注册][会员登陆] 今天是:

老板如何精细化管好时间?

时间: 2019-11-20点击:315

祝文宇是深圳市心意阳光餐饮采购电子商务有限公司的老板,因为刚创业不久,他每天在公司忙,大事小事都得亲力亲为,对家庭的照顾少了许多。他从百忙中挤出时间来参加《世界经理人》举办的“时间管理”沙龙,希望能有所改善。

  管理大师德鲁克认为,管理者实际可掌握、可自由支配的时间非常有限,因此更应该知道自己的时间用在什么地方,并且更应该妥善运用。

  困境何在?

  对于“时间管理”,不同的人会运用不同的风格或者方法管好自己的时间,这些方法跟个人的特点有关,并无对错之分。巴菲特和比尔·盖茨的事业都非常成功,他们的时间管理方式却完全相反。巴菲特喜欢把工作都交给别人,给自己留出了大量随心所欲的自由时间;而比尔·盖茨则习惯把六个月之后的时间都提前计划好。

  谈到为什么要做“时间管理”沙龙,环球资源企业事务总裁、《世界经理人》出版人裴克为先生认为,随着全球经济环境的变化,中国企业家们必须想办法找到价值销售或者新的路线作为自己的发展方向。加强“时间管理”能帮助老板通过改变自己的时间分配来改变企业管理的效率。

  根据此前所做的调研数据,裴克为分享了参会者的时间管理现状调研报告。通过这次调研,我们发现老板们工作中花最多的时间去管理客户和供应商;或者做公司内部日常管理及团队建设,这两项并列第一。其次是处理文件和杂务;第三是处理电话邮件查询和回复;第四是设计、产品开发或是生产管理,或是参加会议,或者研究行业;最后极少部分人会把时间用于媒体管理和制定公司未来规划。

  从老板们的计划性来看,只有7%的人认为自己在日常时间管理上有条不紊,尽在控制掌握之中;79% 的人能执行计划,也有突发事件,总的来说还能应对;也有小部分人是比较忙乱;还有一小部分是更极端的无计划。他们当中50%认为一周的时间基本上能够预先安排。

  96%的受访者认为在工作中经常需要凡事亲力亲为;52% 的人能够把重要的事放在效率高的时间来做。大部分人还是依赖自己的大脑来管理时间,实际上人的大脑的处理能力是有限的,为此,老板们需要利用一些工具的帮助,有一半人习惯用笔记本来记录这些信息,还有些人借助手机或者APP 软件来管理时间。

  从调研结果来看,大多数老板的“时间管理”还有很大的提升空间,但是具体通过什么方法来改善,还需要针对每个人不同的情况来对症下药。

  案例之思

  为了更好地帮助参会者相互交流,沙龙组织者事先精心编制了一个时间管理不成功的案例以供分组讨论。看完案例后,第2组代表在发言中表示,自己有一段时间的工作生活状态跟案例主人公非常相似。第4组代表认为,领导一定要把自己放在决策者的位置上,只做选择题,不要再做判断题或者填空题。比如说设备要更新,就应该让下属汇报时把几套方案的图片、数据和报价都提供出来后,再决定采用哪个方案。老板如果没有把自己当成真正的决策者,就无法掌控自己的时间。此外,企业是老板自己的,他们想把方方面面考虑周全,很容易把所有的事抓住不放手,所以时间管理上没有主次之分。

  来自Kiss Communications Technology 的卢太荣是一位成熟的外贸经理人,在2007年尝试创业未果后,他沉下心来做职业经理人。在沙龙的案例PK 赛中,卢太荣代表第3组发言,他认为,案例中存在的最大问题是老板总是亲力亲为,这确实是很多中小企业存在的问题。要把企业做大,授权和放权是一定要做到的。

  此外,卢先生认为,处理事情要分轻重缓急。老板应该更多考虑关乎公司的未来和公司重大利益方面的问题,像招聘面试完全可以由相关部门去处理。

  各组代表从不同角色分析了案例中存在的问题,并试图寻找一些有效的解决办法。最终第3组卢太荣所作的陈述清晰完整,抓住了问题的关键点,得到3位评委的一致好评,以微弱的优势胜出。

  分层管理

  时间管理矩阵有重要性和紧迫性两个纬度,许多老板实际上每天在做救火队员,生活状态非常疲乏,这个状态久了,人的创造性和解决问题的能力会减弱,会影响一些重要的决策。救火是恶性循环,老板一方面事必躬亲,不放心,觉得下面的人能力不行,只能自己做。本来要去培养的人也不培养了,员工和经理层永远成长不起来。

  知名培训师龙涌指出,老板要把时间管理分为规划层、计划层和行为层三个层次,最重要的是从救火队员转变为组织能力的建设者。

在规划层,我们应该搞清楚自己需要什么样的人生,怎样才能活得充实和有意义。不然人生就像爬梯子一样,拼命爬到顶才发现这个梯子搭错地方,目标错误是人生最大的悲剧。很多老板表面上每天时间安排得井井有条,很忙很累很辛苦,却总是感觉很空虚,不知道生活的目标和意义在哪里。这样的人需要在规划层对自我提出要求,要仔细思考清楚奋斗目标后再行动。

  在计划层,有各种各样的表格、软件、工具来帮助我们做计划。作为一个企业家,我们对自己的企业和公司负有不可推卸的责任,它要求我们付出很多精力,不然企业就会出问题。但是老板也必须要为家庭生活设定一条底线。比如说对孩子而言你是父亲,你必须设定每个月有多少小时陪孩子,否则工作会抢走你所有的时间和精力。关于角色的平衡,龙涌建议要分析非工作以外的关键角色,对每个月该做什么有底线时间,然后坚定执行。

  行为层更多要关注个人的习惯、关键行为和做事的技能。时间管理有很多时候跟管理者的习惯有关。老板要不断跟上企业发展不同阶段的步伐,及时调整自己的时间和精力分配。

  龙老师曾在华为工作,他非常佩服老板任正非的远见卓识。任正非创业之初并非管理专家,但他非常清楚的意识到他的角色是要构建一个强大的不依赖于个人的组织。在企业的发展过程中,他花数十亿请各种各样的咨询机构做管理咨询,建立起强大的组织系统能力,他个人不用天天管具体事务,能有时间思考华为未来的战略。这些年华为虽然被挖走很多能人,但依然快速前行。

  在创业阶段,老板对于企业的责任心是最宝贵的财产,老板最重要的事是用心把企业运营好,使之生存并发展起来。老板的核心工作是要识别并界定市场、开发产品和服务,这时候老板必须亲力亲为。

  在企业成长期,企业严重缺乏优秀的管理人员,老板更多要关注开发运营系统,让企业管理变得越来越规范。企业家此时要摆脱独 裁者思维,意识到自己能够推动这个组织走向规范化,要能够引进职业经理人、外部顾问来进行变革、处理冲突。

  当然,这个阶段也充满非常多挑战,有很多的内部冲突。企业老板往往是一个创新能力很强、对市场很敏感的人,企业做大以后也意识到原来自己不是最优秀的企业管理者,还得找职业经理人。当职业经理人来了开始建立各种制度、流程、规划,过去跟着老板一块打天下的“老人”就感觉不舒服,因为这些制约着他们的权力和自由,于是他们会绕过职业经理人跟老板说,“这个人不了解我们的企业,他会把我们的公司搞垮” 。最后这个职业经理人就有可能被踢出去了。

  成熟阶段的企业拥有明确的使命、愿景和价值观,此时老板一方面需要花时间调整管理团队,不断通过外部引进和内部培养相结合,打造人才供应链,同时更需要关注战略的制定和对市场变化的把握。在战略决策中,往往职业经理人更容易求稳,不敢冒险,但是创始人则更具有冒险精神,他们对市场有天生的敏感性,当企业出现危机时,他们总能力排众议,力挽狂澜。

  企业老化必然的结果是死亡,因为它离客户越来越远,把更多资源和精力花在内部的关系、内部营销上,忽略了为客户创造价值。但是,并非每个企业都能走完这一旅程,如果老板的管理能力跟不上企业的发展阶段,企业很可能在发展期、成熟期之前就已经死亡。

  企业老板最重要的角色是组织能力构建者,要打造一个老板不在还能够有效运作的企业。真正的成功企业家必须要理解在企业发展的不同阶段,自己应该做好最重要的事。

  自虐VS成功

  马克思说过,“人类社会的一切节约,归根结底是时间的节约。”我们的时间其实是我们自己的生命,管理时间就是管理生命。每个人都在不同阶段试图采用各种方法提升自己的时间管理,但大多数人屡试无果。对此,汪中求老师强调说,“但凡有成就的人总是有几分自虐精神。”任何试图有作为的人都不希望以悠闲的方式处理自己所有的时间,会给自己很多压力。时间管理就是要靠我们的意志力,有时候要对自己狠一点,创业成功者都有几分自虐的风格,以及看淡金钱的超脱态度,在抉择中要看高一些,更要看的更远一点。

  在介绍完8种提升时间管理的方法后,汪老师用“幸福= 能力÷欲望”的公式诠释能力、欲望和幸福的关系,希望每个人都能保持很好的幸福感,这样时间管理的效率会更高。

  通过此次沙龙,参会的30多位企业老板和职业经理人不但聆听了专家的分析,更多地是通过案例PK,设身处地找出自己在时间管理上的差距。卢太荣感觉自己在平衡工作与生活的方面做得不错,他会在妻子生日当天让花店送花或者礼物来表达心意。通过沙龙的学习,他对时间管理有了更深的感悟,原先做得好的方法都得到验证及加强。祝文宇也开心地表示,这种面对面的交流非常有效,收获甚丰。

(免责声明:文章来源于互联网,纯属学习与公益需求,版权及观点归属原作者。在传播过程中难免出现信息来源不明的文章,如果涉及到版权要求,请与我们联系,我们尊重您的知识版权,并按要求删除处理。)

相关文章
管理文库内页banner1  供应商管理
管理文库内页banner2  课程开发
管理文库内页banner3   精益生产
  • 海量精品课程为你准备
  • 培训机构:优秀培训机构
  • 免费课程:优秀公益课程
  • 内训课程:针对个性课程
  • 专业服务帮你选课程
  • 培训机构:优秀培训机构
  • 免费课程:优秀公益课程
  • 内训课程:针对个性课程
  • 全网最优性价比课程
  • 培训机构:优秀培训机构
  • 免费课程:优秀公益课程
  • 内训课程:针对个性课程

Copyright©2000-2006 www.21MCC.com All Rights Reserved 华夏管理培训网 版权所有 复制必究

北京 · 深圳 · 青岛 · 沈阳 · 成都 ·武汉 不良信息举报中心 粤ICP备05056500号