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大公司里,唯闲人难养

时间: 2019-11-19点击:338

我们知道,根据重要性和紧急程度,事情可以分为四类。既重要又紧急属于第一优先级,那是些已经着火了的事,比如生产线断料停工,我们都知道必须第一时间去处理。但接下呢,成功的职业人士会按重要性排序,先做那些重要但不紧急的事;而一般的职业人士呢,他们的日程被紧急度驱动,先做紧急而不重要的事。这也是成功人士与一般人士的大区别。成功人士之所以在职业上成就更大,不是因为他们有多聪明,或者工作多努力,而是因为他们把更多的时间投入到投资回报最高的事情上去,即那些重要但不紧急的事——这些事情在不紧急的时候或许几分钟就能解决,但等到变成既重要又紧急的时候,往往得花几个小时来处理。

  那在日常工作中意味着什么呢?这主要表现在如何对付邮件、短信、微信等。一大早刚到办公室,很快浏览一下邮件、短信,识别那些既重要又紧急的事儿,对其余的大致有个概念,对一天大致有个计划。然后立即处理那些既重要又紧急的事,该回的邮件回,该发的指令发,该打的电话马上打。接下来,可不要立即去回复剩下的那一堆email,因为你一旦开始回复,就会被闲人和email绑架了:公司大了,总有一帮闲人;闲人们如何证明自己忙?就是通过一个又一个的email,问各种各样的问题,“把”各种“关”;你一回复,闲人们就继续问问题,还抄送各种各样的人,从你的老板到老板的老板的老板;这时候你就不得不继续回复,可闲人们的问题只会越来越多,抄送的人也越来越多,你就越来越不能不回;万一这email引起哪一位老板的兴趣,随便问个问题,不着边际的一两句话(因为他们往往没有时间读通所有的邮件,对具体的事儿一知半解),就够你忙大半天了。这样,你花在解释上的时间远超过实际干活的时间。等好不容易满足了那些闲人的好奇心,闲人们心满意足地准备吃午饭的时候,你这一早晨就算完了。这种情况在那些救火文化盛行的公司更是普遍——越是救火文化盛行,闲人越是多,因为闲人把大家的资源都拖入到低回报的事情中,结果高回报的事,尤其是那些重要而不紧急的事没得到足够的重视,演变出更多的既重要又紧急的事,不是着火就是冒烟。

  公司越大,闲人们就越多,制造的麻烦也就越多。作为一个职业人,你不能置之不理。大公司里,唯闲人与小人难养,如果闲人与小人是合二为一的更是如此。你不理他们,他们便讲你的坏话。三人成虎,讲得多了就影响你。你理得太多,又没时间。其实与其一个又一个地回email,不如径直走过去,面对面把这事儿给结了;或者至少给打个电话,然后回复所有的人,说你跟某某闲人已经沟通了,这事儿结了,如果谁还有问题,直接电话你就行了。这样就彻底堵死闲人们的路,把一堆email“扼杀”在摇篮里。
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