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管理者如何与下属建立有效信任关系

时间: 2020-01-13点击:532

   柏明顿人力资源管理咨询高级顾问师 刘老师

管理者与下属相处,如何把握合适的度

现代人力资源管理,非常强调“以人为本”,作为一个管理者,不管是基层管理者还是中高层的管理者,如果不能与下属有效相处,充分调动起“人”的因素达成组织目标,就很难成为一个高水平的管理者。

由于工作所需,笔者曾就“你理想中的上司应该具备什么特质”做过大量调查,大家经常提到的观点有公平、魄力、授权、勇于担当、关心下属等,但笔者发现,其实这些观点最终可以归结到“信任”二字上来。也就是说,管理者与下属相处的根本,就是能够让下属对自己产生信任感,下属在管理者的带领下,可以心情舒畅的开展工作。

和下属信任关系的建立,管理者有很多技能技巧可以学习和掌握。但不同的管理者在不同的管理环境下和不同的下属建立有效信任关系的途径和方法是不一样的,这就是所谓的管理无定势,也是管理的魅力所在。不过仔细探求,还是可以发现一些有利于建立信任关系的规律,下面三条可供参考。

一、内心里尊重下属,让员工感觉到自己在组织里很重要。著名的马斯洛理论,把人类的需求分成生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我实现需求五类。中国历来有“爱面子”的传统文化,受尊重的心理需求历来旺盛。每个人都希望被关注,虽然不同的人看重的关注不同,但都十分憎恶被忽视,特别是被自己的上司忽视。所以,成功的管理者,都会采用不同沟通方式,让自己的员工感受到自己在组织中的重要,特别会花较多的时间和明星员工进行沟通,更好的激发其潜力为组织做出贡献。

对下属的尊重,有三条关键技巧。一是记住下属名字,对中高层管理人员而言,没有直接工作关系的隔级下属可能很多,特别记住那些明星员工的名字,见面的时候直呼其名,这是最让员工感觉到受重视的事情。二是要学会倾听。高效率的管理者能够避免对下属做出武断的评价,不会受过激言语的影响,不急于做出判断,而是感同身受下属的情感,带着理解和尊重倾听下属的心声。三是关怀下属生活。嘘寒问暖,拉拉家常,都可以体现对员工重视。对下属生活中的困难,给于及时的关注,甚至可以动用组织的力量帮助下属克服重大的生活困难。但一定要避免给其他员工造成自己和某位下属私人关系很好的印象。

二、工作上培养下属,帮助员工在工作中取得进步。不同的员工对从事的工作有不同的期望,有的期望可以加薪,有的期望可以升职,有的向往可以独立自主的做事情。帮助员工进步,更多的是为员工设定符合其价值导向的目标,然后鼓励员工去实现。在员工取得成绩的时候及时给于表扬和鼓励,在员工绩效没达到目标的时候给于辅导或培训。

    在现阶段的中国企业,对员工的培养,更多意义上的是对其严格要求,培养其高度职业化的工作习惯。比如对员工工作细节的严格要求,对员工时间管理的严格要求等。

三、内部管理处事公正。管理者要在组织内形成处事公正的氛围,颇为不易,因为每个人对公正的理解不同,看问题的角度不同,不同的人对公正的认识也不同。比如,部门内奖金的分配,在没有内部分配规则的前提下,每个人总有理由认为自己的贡献更大,管理者如何在下属中分配奖金就是很为难的事情。对能力强贡献大的下属,管理者平时和这类下属沟通就比较多,如果奖金向能力强者倾斜,其他下属甚至可能会认为谁和上司关系好谁拿的就多。最后,很可能的结果是大家拿的都差不多,即使这样,下属们也会认为不公正,因为总会觉得自己应该获得的更多。

实现内部公正的前提是公开、公平。而实现公开、公平、公正的手段,就是部门内建立良好的规则和制度,下属在共同的透明规则下工作、竞争,最后工作考评结果和内部权益的分配都可以做到公开透明,就可以很大程度上增强员工的公正感。

文章采用咨询电话:020-38731055,38730648,021-65614939(柏明顿上海公司)

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