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要务第一

时间: 2020-03-30点击:453

有效的个人时间管理,核心就在尽量把最多的时间,用轻松的心态处理重要的事项,提升效率。
所有的活动可分成四类:
1、重要也紧急;2、重要但不紧急;3、紧急但不重要;4、不紧急也不重要。
我们的目标是尽可能扩大用在象限2的时间,即重要但不紧急的活动,这是有效个人管理的核心。多完成象限2的工作,就不致于频频出现象限的问题。
高效率的人不担忧问题,而是机会,他们注重防患于未然。集中精力在象限2活动的唯一办法,就是减少浪费在象限3与4活动上的时间。要积极主动选择象限2活动,请对象限3与4的活动,善用说“不”的法宝。有时候这就需要外交手腕。根据正确的原则下决定,并以使命宣言为生活重心,这是我们作决定的指南。无论你愿不愿意承认,一个人会如何运用时间,是直接受个人如何看待当务之急所影响。
象限2管理的目标是让你的人生更有成效——以正确的原则为中心、对个人使命(以重要又紧急为主)有清楚的了解、以及在产出与产能之间取得平衡。
象限2时间管理技巧的六项准绳如下:
1、一致——个人使命宣言与长短期活动相互协调。
2、平衡——找出个人的各种角色,把握每个角色的重点,以免不小心忽略了重要的领域。
3、以象限2为重——我们该做的是预防和预期,不是危机管控。不要把时间规划当成当务之急,而是要把时间妥善规划,好帮助我们完成当务之急。
4、考虑人的因素——个人规划也必须考量有效处理与他人之间的关系,因为他们有可能会影响你的时间安排。
5、弹性——时间管理必须完全合乎每个人个别的需要。
6、活动性——时间管理必须随时随地进行,而且不只规划工作的时间,应该把所有时间都纳入管理。
时间管理必须从下列四方面着手:
1、找出个人生活中的主要角色——每个人在事业、个人和社交生活上,都扮演各种不同的角色。把你每星期一般所扮演的角色写下来。
2、选择目标——未来一星期中,你对每个角色或许会想要完成哪几件事。
3、安排时间——每星期都根据目标检讨时间分配。你打算何时腾出时间去完成目标?
4、机动调整——这是指对突发事件作有意义的回应。每周目标越是与正确原则及使命宣言紧密结合,就越能提高个人的效率。长期规划是指,由使命宣言领导每个角色,不同角色又有各自的目标,目标再决定计划。

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