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如何编制专业技术职务岗位说明书

时间: 2020-08-03点击:415

 一、 编制岗位说明书的基本原则
    
     (一)整体性原则。岗位说明书作为岗位管理的基础,要考虑与聘任、考核、分配等管理工作的衔接,促进各项管理制度相互协调,提高人事管理的整体功效。
    
     (二)科学性原则。岗位说明书要通过工作分析的科学手段和技术,全面了解、获取与工作相关的详细信息,对具体岗位的工作任务、标准和要求进行收集、比较和分析,确定岗位职责胜任者的素质和条件,进而制定出详细、准确的岗位说明书。
    
     (三)整分合原则。岗位说明书要体现每个岗位的明确分工和岗位间的有效整合,使各岗位职责明确且上下左右之间同步协调,以发挥最大的组织效能。
    
     (四)对应性原则。要求每一专业技术职务岗位编制一份岗位说明书,且不同岗位说明书的内容要充分显示岗位间的真正差异。
    
     (五)客观性原则。岗位说明书要以“事”为中心,是针对岗位和任职者的,而不是针对现有专业技术人员的。
    
     (六)规范性原则。一是岗位说明书的格式上要一致,按统一表样;二是描述语言要尽可能地具体、规范,力求精准、干练,文字措辞应保持一致。
    
     (七)公开性原则。在制定岗位设置方案和编写岗位说明书的工作中,要广泛征求专业技术人员的意见;按规定,设岗情况和岗位说明书要向全体专业技术人员公布,做到公开、公正,维护专业技术人员的知情权。
    
     二、 岗位说明书的内容要求
    
     (一)“单位名称”应落实到本单位的基层单位(处、室、系),要写本单位和基层单位的全称。如:全国畜牧兽医总站动物防疫监督处。
    
     (二)“职位名称”应准确反映专业技术岗位的工作性质、内容和职级。要强化岗位、淡化职务的理念,不套用专业技术职务名称;要能区分科学研究、技术推广、管理服务等不同领域,以及品种选育、病虫防治、规划监测、科研管理等不同的工作任务;要明确岗位层级,反映高、中、初级岗位的差异。如:畜牧产品加工首席(正高职)专家,或农药残留评价高级副职,或数据库应用系统维护员(中级)岗位。
    
     (三)“岗位职责”应明确工作任务与责任、工作目标与结果、工作标准与要求等内容,对岗位相关要素进行客观准确描述,作为完成职责任务的衡量指标。如:科研岗位应包括承担科研课题及其经费情况、在完成科研任务中担当的角色(如主持人、主要完成人等)、科研目标和产出指标(如成果、论文的数量和质量)、学科建设、人才培养、成果推广、知识更新等方面的要求。中、初级岗位一般应有一条“完成领导交办的其他工作”。可以量化的内容,要明确具体的考核指标。
    
     (四)“任职条件”应规定聘任职位者应具备的特征,主要有以下几个方面:
    
     1.基本素养:包括政治素质、事业心、职业道德与学风、敬业精神、团结协作、工作态度及某些岗位的特殊要求。
    
     2.学历资历:包括学历学位、执业资质、任职资格及年限、知名度、能反映资历水平的工作业绩等。
    
     3.专业知识与技能:包括专业基础理论、工作领域发展动态、实际操作技能、外语与计算机水平、写作与口头表达等。
    
     4.工作能力:包括政策与法规、科研与创新、组织与协调、决策与计划、沟通与应变等。
    
     5.工作经历:包括从业经验、接受专业培训等。
    
     6.其他要求:如健康状况、性格、亲和力、持久性、成就动机、价值取向、思维模式等。
    
     建议岗位职责和任职条件的内容用条目反映,增强清晰度和可视性。
    
     三、 编制岗位说明书的操作办法
    
     (一)人事部门要与单位领导充分沟通,得到领导认可,力求获得领导的鼎力支持。
    
     (二)制定本单位专业技术职务岗位说明书编制方案,确定编制工作的方法和程序,成立编制工作领导小组和工作小组,保证编制工作的有序进行。
    
     (三)充分调动和发挥中层干部、课题(项目)负责人的积极性。他们也是制定岗位说明书的主要和关键力量,更是岗位管理的直接执行者,他们的热情和对岗位说明书编制方法的掌握程度,将直接影响岗位说明书的编制质量。
    
     (四)尊重专业技术人员的知情权,让他们直接了解和参与岗位说明书的编制工作,实现岗位管理的导向和鞭策功能。
    
     (五)通过访谈、调查问卷或座谈会(技术分析会)等途径,收集岗位特征和任职条件。必要时可利用代表性岗位加以分析,制定岗位说明书模板。
    
     (六)专业技术职务岗位说明书编制工作,应由人事部门、业务管理部门和业务部门共同完成岗位职责和任职条件的分析整合,并编制岗位说明书初稿,最后由主管领导审定。
    
     (七)岗位职责和任职条件要按照主次顺序书写,用关键词描述所应担负的责任和应具备的条件,同时明确每个职位的关键要素与核心能力。
    
     (八)岗位说明书编制完成后,要根据编制原则对其正确性、完备性、简约性等进行检验。

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