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如何化战略为行动

时间: 2019-11-15点击:374

《战略地图》一书中有一句话,叫做“如果你不能描述它,就无法衡量它;如果你不能衡量它,就无法管理它。”说得很有道理。运用综合平衡计分卡这种先进的战略绩效管理工具,我们就能够将我们的战略描述清楚,并且与企业内部的决策层、执行层、操作层等各个层面上的员工进行无障碍沟通,使战略及其实施成为我们大家共同的意志与行动,真正做到“化战略为行动”。

    西航正在大力推广建立以“月改进、周计划、日看板、时记录”为主要管理方法的管理体系。我们认为,这个管理体系为更好地实施综合平衡计分卡打下了一个坚实的基础。

    “月改进”的主要内容是:各单位一把手在本单位内、在自己的职责范围内直接负责和操作力所能及的小改小革活动,每月上报并必须完成至少一个改进项目。“月改进”有四个核心:一是发现浪费;二是消除浪费;三是产生新效益;四是精简。就是要求各单位的一把手能够深入分析身边工作中存在的问题,发现浪费、消除浪费,从小处着手、持续改进,提高本单位的工作效率和管理水平,最终形成一套完整的方法论和价值观。

    “周计划、日看板、时记录”主要有三个内容:一是分解月份计划,二是业务单元的基础建设,三是创新工作。分解月份计划就是要把当月的计划工作进行细化、分解和落实,根据实际情况反映业务单元的财务目标和价值,同时明确业务单元需要满足的客户需求。业务单元的基础建设是指本部门常规性基本工作和流程的加强和改进,同时制定衡量标准。创新工作主要是指在工作中采用新的更有效的工作方法、或对工作流程进行改进等。周计划的制定采取自上而下的方式,周计划是月计划的分解、落实和细化。首先由公司年度目标分解形成的月计划为引领,也就是说公司月计划引领处级单位周计划;其次,处级单位的周计划引领科级单位的周计划;再次,科级单位的周计划引领工段和业务室的周计划;最后依据工段和业务室的周计划再形成个人的日看板和时记录。自上而下分解任务目标,自下而上支撑目标实现,环环相扣,缺一不可。

    “月改进、周计划、日看板、时记录”与综合平衡计分卡理论精髓相辅相成、协调统一。

    1.它与综合平衡计分卡在管理逻辑上相统一。实施这一方法有三个关键步骤:一是描述,即将你所要做的工作、所要改进的方向和目标完整地记录下来;二是衡量,即用数据和指标来考核和评价描述出来的工作;三是管理,根据衡量出的结果,进行有效的管理。因此对于一项工作如果描述不清楚,就无法进行衡量,无法进行衡量,就不能有效地进行管理,这正是“月改进、周计划、日看板、时记录”做得好不好,能不能发挥作用的关键所在。这种项目描述、项目衡量、项目管理的管理逻辑正是综合平衡计分卡的理论精髓。

    2.它与综合平衡计分卡在管理维度上相统一。综合平衡计分卡从财务、客户、内部流程、学习与成长四个维度来完整地审视一个企业,并且重视这四个维度之间的驱动关系。西航在推进综合平衡计分卡的过程中对这四个维度进行了进一步的深化和发展,将“财务”维度理解为价值,这有利于那些很难用财务指标衡量的业务单元衡量其价值。第二个维度是“客户”,客户维度是指接受和评估你的价值和目标的主体。这个客户是一个广义的概念,它包括股东、供应商、客户、员工等多种利益相关者。第三个维度是“内部流程”,在对关键流程进行改善的同时还要关注衡量标准。

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